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典型案例

普丰公司签约浙江天地环保工程有限公司

普丰公司 2007-11-17 16:01:30 杭州普丰信息技术有限公司

浙江天地环保工程有限公司是一家具有环保工程设计甲级资质专业的环保工程公司,在行业里具有较好的声誉和影响力。天地环保工程公司拥有一批的高素质的设计、开发和管理人才。随着企业的不断发展壮大,天地环保工程公司管理层也非常关注企业管理信息化的建设,为了能够更好的提高工作效率和管理手段,目前天地环保工程公司已经引入企业办公自动化系统,相信随着企业信息化的不断应用所带来的价值,天地环保工程公司在未来无论在企业管理还是企业经营效益方面都会有更快的发展和飞越。

浙江天地环保工程公司目前传真主要用于合同、内部通知文件、采购订单等相关文件的传送和接收,发送和接收都需要打印和专人进行分类管理,一些重要的传真文件还需要专人进行保密。由于采用的是纸张的方式进行保管,随着时间的推移,无疑会使传真的效果和查找难度增加。同时,在传真管理上,很难进行传真费用的控制和管理,传真的实效性也很难保证。另外,由于有一部份传真需要各部门领导进行层层签审,传真文件需要递送各部门办公室进行签字审批,无形中增加了人力成本,再加上传真设备需要定期进行设备维护和修理,耗材等其他配件的采购,也会是一笔不小的费用。上述几点,仅仅是传统传真存在的一部份问题,为了实现高效办公,提高管理手段,网络电子传真是一块不可忽视的信息化领域。

通过企业内部架构网络电子传真服务器系统,可根据公司自己的要求,轻松实现各个部门的每位职员进行分配相应的网络电子传真客户端,相当于每人一台传真机。通过网络电子传真强大的软件系统,可轻松实现从收发、权限分配、传真文件的备份等全方位的管理。据悉,自天地环保公司使用传真管理系统以来,收到了非常好的经济效益和管理效益,下一步天地环保工程公司决定将普丰公司的Dreamfax产品推向其下在全国各地的8个项目部,通过Dreamfax ServerBridge(传真服务器边接桥)以达到节省成本,加强传真的集中管理。

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