DreamFax产品的优势
种种创新,使得DreamFax在国内传真服务器系统技术方面达到了领先水平,拥有了更多的优势:
· 安全可靠的数据处理能力
采用适用于企业级应用的SqlServer 2000数据库,同时大规模采用存储过程,并对数据库查询进行良好优化,满足企业的大数据量,高响应速度的要求。
内部采用消息和事件通知机制,2-10倍的提高传真收发的的工作效率,并大大节省系统资源,提高系统稳定性。
采用按年分库即时备份的机制,减少数据冗余,有效控制数据库文件大小,避免因数据库膨胀带来的不稳定,大幅度提升数据库工作效率。
· 传真数据自动备份
系统采用自动备份数据库及传真文件,无须人工操作。灵活的文件存储机制,可以保存在数据库中,也可以保存在系统磁盘上,方便的支持企业采用不同的传真数据备份方案。
· 安全灵活的用户信息管理
无论是系统本身用户数据还是用户地址簿数据,用户均可以按照不同的安全信息类型定义信息的访问权限,保证用户信息的安全。系统提供强大的地址查找功能,用户可以通过关键字搜索到系统内所有可以看到的地址和用户,更大的方便用户使用
· 强大的传真浏览
DreamFax 提供的DreamFaxView传真浏览器,支持用户拖拽的方式,将支持的文件格式自动转换成标准的传真文件;支持任何文件打印发送,提供发送预览,传真文件合并,及其修改编辑传真文件;可以直接发送转换的文件,并自动合成一个传真文件。
· 智能化多级语音引导流程
DreamFax充分研究语音传真卡的功能,并设计了智能化多级语音引导流程,每个企业都可以为自己的传真系统制定人性化很强的语音问候语,比如在接收传真时,来电者会根据“您好,欢迎进入XX公司自动传真系统,中文请按‘1’,英文请按‘2’……”,“总经办请按‘1’……,索取公司简介请按‘8’”,将一封传真发送给接收者,这样更加增强了传真接收的准确性和安全性;在发送传真时系统也可以根据被叫号码播放不同的语音,以方便国内及国外人工传真机的接听者。 职能化多级语音引导流程可以完全根据企业的不同需要由企业自己进行制定更加方便了企业系统管理人员对传真系统的维护。
· DreamFax智能化传真路由分配
在企业内部使用的传真线路及员工发送传真的权限经常是多样化的,如,某几条线路是和PABX集团电话连接的,某几条则是和PSTN公共电话网直接连接,或者某些员工只能发送本地区传真,某些员工可以发送国内或者国际传真,对于这些问题,DreamFax都做了充分的研究,并设计了智能化路由使用规则,通过这些规则DreamFax在接收到发送传真的请求后会判断传真号码及用户名称。然后, 按预定的路由拨号规则,选择相应的传真线路发送传真。
DreamFax智能化传真路由分配的平衡技术,可以均匀分配每个传真端口发送传真的工作量,同时,也可以帮助企业节省一定的传真通信费用。
· DreamFax ServerBridge传真服务器桥
对于很多政府机关或者拥有分公司或者办事处的企业来说,内部传真是传真工作的主要内容之一,这样的传真在传统传真方式下当然就会占用很大的传真通信费用了。
DreamFax研发设计的 ServerBridge可以帮助政府机关或者企业将这些费用完全节省下来。分布在政府各级部门或者企业总部及各个办事处、分公司的DreamFax通过国际互联网或企业互联网连接起来,这样内部传真的传递工作就可以充分利用企业现有的网络进行传输了,所使用的通信费用也就为零了。对于发送系统以外的长途传真,DreamFax会根据被叫号码及制定的规则将传真通过企业网络传递给相应目的地的传真服务器上,然后再有当地的服务器发送出去,所使用的通信费用也就由国际,国内传真费用减少为本地传真费用了。使用DreamFax ServerBridge不仅能为企业节省大量长途电话费用,而且用户的使用也非常方便,因为所有的规则都是事先由企业自己制定的,所以用户在发送的时候根本不用考虑是否要改变原来的传真号码。
DreamFax ServerBridge还能够帮助企业对公司使用传真的用户数据进行统一管理,并且能够对整个企业所使用的传真通信费用进行统一的统计,进一步加强了企业对传真业务的管理,同时,也体现了DreamFax先进的创新理念。
下图为DreamFax ServerBridge例图:
在此图中,DreamFax借助企业的原有网络,将北京及其他机构的传真服务器连接起来,组成了完整的DreamFax ServerBridge传真网络。
我们以发送一封传真(北京到纽约某传真机)的整个发送过程,来进一步了解DreamFax ServerBridge是怎样工作的:
北京的某传真用户编辑好一封传真后需要发送到纽约某传真机,首先利用自己的电脑进行编辑,然后通过企业网络将这封传真发送给北京的传真中心(对此传真相关的信息及数据进行记录及备份),DreamFax对此传真的信息进行分析(发送人,目的地等)确定此用户的具有发送权限并得到目的地后,DreamFax ServerBridge决定发送此传真的最低成本路由,并将此传真发送到位于纽约的DreamFax,最后此传真利用PSTN发送到纽约的某传真机。
从这个案例我们首先会发现,原本属于国际长途费用的传真通过DreamFax ServerBridge的处理,以本地电话的费用发送了出去。我们还可以看到,不管是哪个用户发送传真,他的传真都必须通过传真中心,这样就完成了传真的集中管理。
·与企业应用系统平滑集成
DreamFax提供一套标准的WebService及标准的API COM开发接口,能够与企业的其他业务(OA、ERP、CRM、Callcenter、IVR等)系统紧密集成,从而达到传真系统与其他应用系统的协同工作,提高办公效率。
对于无法或者不能使用WebService 开发接口的企业,DreamFax的技术人员将根据企业的业务系统及工作流程,制定专业的虚拟演示,以满足企业各种传真业务的需求。
·良好的系统硬件扩充及软件自动升级
DreamFax提供的传真虚拟演示充分考虑企业不断变化的要求,无论是在硬件还是软件都为企业设计了非常方便的升级方案。
DreamFax能实现模拟线路和数字线路的系统硬件平滑升级,最多可支持120个模拟传真端口或16个E1数字传真接口。传真板卡服务器采用拥有标准PCI插槽的工业控制计算机或者数据服务器,这些计算机性能稳定,方便扩容,单机可支持4-32路模拟线路传真板卡或30-240路数字线路传真板卡。
在系统软件方面, 您可以到索享的官方网站下载Update更新数据包, 数据包会自动对企业传真系统进行升级,对于大量部署了C\S结构的企业来说,客户端在连接服务器时会自动进行版本检索,并自动对客户端程序进行升级,极大的方便的企业系统管理人员对客户端的更新工作。对于使用了B\S结构的企业,用户页面中提供了大量的传真工具下载,用户通过下载及自动安装就可以轻松的使用专业的工具对传真进行编辑了,同时还可以下载基于WEB的传真信使工具,以方便接收传真。
·友好的用户界面
DreamFax在设计Client端及WebClient时,都充分的从操作者的使用方便性进行考虑,整个页面简单、大方,但又功能齐全。人性化的用户操作页面使用户在操作时感觉更加轻松,收发传真更加方便。
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