传真成本对比
在建设节约型社会的引导下,企事业单位对业务成本控制的要求越来越高,传真无论在人工、耗材、通信费用等方面都成了需要控制的重点,传真服务器因实现了无纸化办公而成为众多企事业单位的选择。以下关于成本的数据分析对比更具体的表明了传真服务器对成本控制的重要性:
1. 基础数据:用户每天发送传真50份,每份传真平均3页纸;用户接收每天接收传真50页,每份传真平均2页;用户打印使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按300天计算;50份传真有30封为本地传真,10封为国内传真,10封为国际传真。
2. 耗材费用分析对比
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项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
DreamFax |
|
传真纸 |
0.13元/页 |
0.04元/页 |
0.04元/页 |
0元 |
|
设备自身成本 |
0.40元/页 |
0.42元/页 |
0.47元/页 |
0元 |
|
设备折旧费 |
300元 |
500元 |
800元 |
0元 |
|
设备维修费 |
50元 |
100元 |
200元 |
0元 |
|
每天收发传真耗材成本 |
129元 |
138元 |
153元 |
0元 |
|
每年收发传真耗材成本 |
39050元 < |
42000元 |
46900元 |
0元 |
人工费用分析对比
|
项目 |
传统传真机 |
DreamFax |
|
发送一份3页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档) |
6分钟 |
12秒 |
|
每天发送50份传真时间 |
50*6=300分 |
50*12/60=10分 |
|
平均人工成本 |
0.2元/分 |
0.2元/分 |
|
每天发送传真人工费用 |
60 |
2 |
|
每年发送传真人工费用 |
60*300=18000元 |
2*300=600元 |
通信费用分析对比
传真发送时长是影响传真通信费用的重要因素,而传真时长主要由传真速率、传真压缩方式、握手时间、错误校验模式等因素有关。目前60%的传真机只能支持9600bps速率,使用MR压缩方式,通常情况下9600/MH方式一般一页传送时间为50秒,而9600/MR方式需40秒(减少20%),9600/MMR方式则只需30秒(减少40%)。
传真服务器使用的智能传真卡支持采用MMR压缩方式及ECM(Error-Correction Mode 查错控制方式),可减少20%-40%的传输时间。
| 项目 |
传统传真机 |
DreamFax |
|
发送一份3页传真花费的时间 |
3分钟 |
2分钟 |
|
平均每天本地传真通信费用 |
0.22*30=6.6元 |
0.22*30=6.6元 |
|
平均每天国内传真通信费用 |
3*0.7 *10=21元 |
2*0.7 *10=14元 |
|
平均每天国际传真通信费用 |
3*8 *10=240元 |
2*8 *10=160元 |
|
平均每天传真总费用 |
6.6+21+240=267.6 |
6.6+14+160=180.6 |
|
一年300天合计 |
267.6*300=80280元 |
180.6*300=54180元 |
总费用分析对比
|
项目 |
热敏传真机 |
喷墨传真机 |
激光传真机 |
DreamFax |
|
一年耗材合计 |
39050元 |
42000元 |
46900元 |
0元 |
|
人工费用 |
18000元 |
18000元 |
18000元 |
600元 |
|
通讯费用 |
80280元 |
80280元 |
80280元 |
54180元 |
|
费用合计 |
137330元 |
140280元 |
145180元 |
54780元 |
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